Σύμφωνα με το άρθρο 14α’ του Καταστατικού του Σωματείου το Δ.Σ. συνεδριάζει τακτικά μία φορά το μήνα. Το Δ.Σ. για το έτος 2021 αποφάσισε να συνεδριάζει τακτικά κάθε 2η Κυριακή του μήνα και ώρα 16:00.

Λόγω των περιορισμών που προκύπτουν από την πανδημία του Covid-19 οι συνεδριάσεις θα γίνονται διαδικτυακά στο Discord Server του Σωματείου.

Για την Λειτουργία του Δ.Σ. αναφορικά με την Επικοινωνία των μελών του Σωματείου με αυτό σύμφωνα με τον ισχύοντα Εσωτερικό Κανονισμό, λάβετε υπόψιν σας τα εξής:

• Οι συνεδριάσεις του Διοικητικού Συμβουλίου γίνονται δημόσιες ως προς τα μέλη του Σωματείου. Τα μέλη μπορούν να παρίστανται και να παρακολουθούν, χωρίς δικαίωμα συμμετοχής στην συζήτηση παρά μόνο αν τους ζητηθεί από κάποιον και εγκριθεί από την πλειοψηφία των μελών του Δ.Σ. κατά την διάρκεια της συνεδρίασης.
• Οι ημερομηνίες των τακτικών συνεδριάσεων δημοσιοποιούνται στον ιστότοπο του Σωματείου τουλάχιστον δεκαπέντε ημέρες νωρίτερα. Οι ημερομηνίες  δε των εκτάκτων συνεδριάσεων δημοσιοποιούνται  όταν αποφασιστούν.
• Τα τακτικά μέλη του Σωματείου μπορούν να ζητούν ακρόαση από το Διοικητικό Συμβούλιο με έγγραφη αίτηση κατατιθέμενη στον Γραμματέα, στην οποία πρέπει να περιλαμβάνονται το θέμα επί του οποίου επιθυμούν να τοποθετηθούν καθώς και η ανάλυση και αιτιολόγηση της εισήγησής τους. Μέριμνα του Γραμματέως και του Προέδρου είναι να οριστεί η συζήτηση για μια των επομένων δύο τακτικών συνεδριάσεων του Δ.Σ., και να γνωστοποιηθεί στον αιτούμενο τουλάχιστον δέκα μέρες νωρίτερα. Μέχρι την συζήτηση, το Δ.Σ. μπορεί να ζητήσει, εγγράφως, και ο αιτούμενος οφείλει να παρέχει, εγγράφως, τυχόν περαιτέρω διευκρινίσεις επί του θέματος του και το Δ.Σ δικαιούται να αναβάλλει την συζήτηση μέχρις ότου αυτά παρασχεθούν.

Για την εξυπηρέτησή σας και την άμεση διεκπεραίωση των αιτημάτων ακρόασης παρακαλείσθε να αποστέλλετε ηλεκτρονικό μήνυμα στο e-mail του Σωματείου espairos@gmail.com .